崗位定位
支持公司行政與人事基礎工作高效運轉，確保流程合規(guī)、數(shù)據(jù)準確、溝通順暢、事務有序；該崗位是行政人事體系的執(zhí)行與落地者。
主要職責
1）行政支持
前臺接待/電話/快遞收發(fā)、會議室與訪客安排
辦公用品采購與臺賬管理
印章/合同流轉登記、文件收發(fā)與歸檔
固定費用對賬：電話費、水電費、物業(yè)費、宿舍/餐費等（月度整理提交）
資產(chǎn)管理：辦公設備/工裝/鑰匙領用、歸還、盤點
制度/合同/員工檔案分類歸檔與借閱登記
2）人事支持
招聘協(xié)助：發(fā)布崗位、簡歷初篩、面試預約、入職資料收集、背調(diào)協(xié)助（如需）
入轉調(diào)離：入職辦理、轉正流程、離職手續(xù)、交接清單、勞動合同/保密協(xié)議簽署與歸檔
考勤與薪酬基礎數(shù)據(jù)：月度考勤統(tǒng)計、加班/請假/出差核對，按流程提交負責人/財務
社保公積金支持：增減員、資料收集、對賬與異常跟進（負責人審核后提交）
培訓與文化活動：新人入職第一課組織、培訓簽到與臺賬、團建/節(jié)日活動協(xié)助
3）協(xié)同與改善
跨部門溝通協(xié)調(diào)，推動事項按截止時間閉環(huán)
建立表單與臺賬，持續(xù)優(yōu)化流程，提高效率與可追溯性
任職資格
大專及以上學歷，行政/人力資源/工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先
1年以上行政或人事助理經(jīng)驗（優(yōu)秀應屆生可放寬，需強執(zhí)行力）
熟練使用Excel/Word/PPT：可獨立做臺賬、統(tǒng)計表、基礎數(shù)據(jù)核對
細心守規(guī)則，保密意識強（涉及員工信息與合同資料）
溝通表達清晰，能協(xié)調(diào)多部門事務，抗壓且不抱怨
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