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2025-12-12 更新被瀏覽：次

行政管理標(biāo)準(zhǔn)化專員

8000-12000元
· 3年以上經(jīng)驗(yàn) · 本科學(xué)歷
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五險(xiǎn) 公積金 免費(fèi)培訓(xùn) 包吃 包住宿 環(huán)境好 美女多 全勤獎(jiǎng) 工齡獎(jiǎng) 績(jī)效獎(jiǎng)
  • 招聘部門：人力資源部
  • 招聘人數(shù)：1 人
  • 到崗時(shí)間：不限
  • 性別要求：不限性別

崗位職責(zé)：

1. 制度體系建設(shè)與優(yōu)化：

- 負(fù)責(zé)起草、修訂和完善公司的行政管理制度，如辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、印章證照管理、車輛管理、會(huì)議室管理、出差管理等。

- 定期審視現(xiàn)有制度的執(zhí)行效果，收集反饋，識(shí)別痛點(diǎn)和改進(jìn)空間，并提出優(yōu)化方案。

2. 流程梳理與標(biāo)準(zhǔn)化：

- 梳理并繪制各項(xiàng)行政工作的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程（SOP），明確每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人、操作步驟、所需表單和完成時(shí)限。

- 推動(dòng)流程的電子化和自動(dòng)化，利用OA系統(tǒng)等工具簡(jiǎn)化審批流程，減少人工干預(yù)。

3. 表單與模板標(biāo)準(zhǔn)化：

- 設(shè)計(jì)和統(tǒng)一各類行政工作所需的表單、通知、報(bào)告等模板，確保格式規(guī)范、信息完整。

- 建立并維護(hù)公司行政表單/模板庫，方便員工查找和使用。

4. 執(zhí)行監(jiān)督與培訓(xùn)宣導(dǎo)：

- 監(jiān)督各項(xiàng)行政制度和流程的執(zhí)行情況，進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范行為。

- 組織開展行政制度和流程的培訓(xùn)與宣導(dǎo)工作，確保員工理解并遵守相關(guān)規(guī)定。

- 作為行政標(biāo)準(zhǔn)的咨詢窗口，為各部門提供制度和流程方面的支持與解答。

5. 數(shù)據(jù)管理與報(bào)告：

- 建立行政工作的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI），如采購成本、固定資產(chǎn)使用率、流程審批效率等。

- 定期收集、分析相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫行政標(biāo)準(zhǔn)化工作報(bào)告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

 

崗位要求：

1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2、2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少1年流程梳理、制度建設(shè)或運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；

3、具備出色的邏輯分析和歸納總結(jié)能力，能夠快速理解復(fù)雜問題并梳理出清晰的流程；

4、精通Office辦公軟件，特別是Word（公文寫作）、Excel（數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）和PowerPoint（方案呈現(xiàn)）；

5、了解ISO9001等質(zhì)量管理體系或有相關(guān)認(rèn)證者優(yōu)先；

6、具備強(qiáng)烈的責(zé)任心、自驅(qū)力和抗壓能力，能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)并推動(dòng)變革；

7、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，善于發(fā)現(xiàn)問題并積極尋找解決方案。


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