1.報(bào)關(guān)資料處理與合同管理:
·資料錄入與核對(duì):根據(jù)出貨窗口提供的裝箱及報(bào)關(guān)資料,錄入訂單號(hào)、客戶代碼、出貨數(shù)量等信息到應(yīng)退稅核算模板表格,核對(duì)單價(jià)與出貨窗口提供的單價(jià)是否一致。
合同報(bào)表制作與提供:制作合同報(bào)表后,根據(jù)不同需求提供合同,包括直接打印、蓋紅色公章打印、電子章蓋好后PDF導(dǎo)出并發(fā)送或上傳平臺(tái)。
·電子章使用規(guī)定:不同訂單使用不同公司的電子印章。合同審核與保存:將合同、裝箱單和報(bào)關(guān)資料打包保存,每月特定日期將報(bào)關(guān)合同提供給財(cái)務(wù)核對(duì) 。 2.貨代聯(lián)系與出貨安排:
·貨代聯(lián)系與BOOKING制訂:對(duì)客戶指定的貨代,出貨前聯(lián)系并制訂提貨計(jì)劃,確認(rèn)提貨時(shí)間和提單信息,跟進(jìn)狀態(tài)直到貨物提走。
·網(wǎng)上報(bào)關(guān)資料提交:對(duì)于需要網(wǎng)上提交報(bào)關(guān)資料的貨代,根據(jù)在指定網(wǎng)站提交資料,網(wǎng)址包括關(guān)易達(dá)通關(guān)、外去E拼-e站通、懿點(diǎn)網(wǎng)和貨主端。費(fèi)用賬單處理:對(duì)于付報(bào)關(guān)費(fèi)用的貨代,發(fā)郵件提供開票資料給貨代,收到費(fèi)用賬單后連同 packing list給銷售簽字,再給財(cái)務(wù)安排付款。 3.香港貨倉出貨管理: 出貨資料提供:將出貨資料(INVOICE/PACKING/BOOKING)提供給香港貨倉,告知出貨信息,確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。
·跟進(jìn)出貨結(jié)果:跟進(jìn)出貨結(jié)果,拿到麥生提供的運(yùn)單后視為完結(jié)。 4.測(cè)試架管理: (1)信息核對(duì)與更新:核對(duì)系統(tǒng)內(nèi)測(cè)試架管理模塊的信息與測(cè)試架清單是否一致,如有新增,錄入系統(tǒng)并更新清單。
·報(bào)價(jià)與下單:將工作稿和Gerber資料給到至少兩家測(cè)試架供應(yīng)商報(bào)價(jià),核對(duì)工具費(fèi)是否達(dá)標(biāo),選擇價(jià)格占優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商下單。 (2)避免重復(fù)生產(chǎn):在下測(cè)試架前,檢查系統(tǒng)內(nèi)是否有重復(fù)記錄,以節(jié)約成本。 (3)測(cè)試架轉(zhuǎn)移:根據(jù)情況從倉庫或前供應(yīng)商轉(zhuǎn)測(cè)試架,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退回或轉(zhuǎn)交,避免耽誤訂單交期。 (4)報(bào)廢處理:每半年整理一次測(cè)試架,對(duì)于存放超過三年的測(cè)試架清單發(fā)給銷售確認(rèn)是否需要報(bào)廢處理。 5.報(bào)關(guān)資料核對(duì)與審核: 自我檢查:完成所有報(bào)關(guān)資料后,先自行檢查,確保公司抬頭、客戶信息、型號(hào)、數(shù)量、箱數(shù)、報(bào)關(guān)金額等信息準(zhǔn)確無誤。
周一至周五上班時(shí)間為:9:30-12:30 13:50-17:50 18:30-20:00 周六上班時(shí)間為:9:30-12:00,以上請(qǐng)看清楚上班時(shí)間,不能接受的勿擾,謝謝!


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