1.出貨前準備和確認: 每天上班首先檢查新郵件，處理銷售和貨代的出貨信息，導(dǎo)出WIP檢查當天需要出貨的貨物。
針對同一客戶的臨近交期貨物，與跟單同事確認到貨時間，盡量拼貨一起走以節(jié)約運費。
出貨前核對出貨地址和走貨方式，確保信息準確無誤。 2.制作出貨資料及核對: 制作出貨資料時，注意區(qū)分新舊公司的資料，避免混淆導(dǎo)致客戶投訴。
每票資料完成后，與裝箱單及發(fā)票核對，包括走貨帳號、方式、客戶地址、型號、數(shù)量、箱數(shù)、重量和發(fā)票金額。
針對客戶特殊要求，按要求執(zhí)行，不清楚的地方需和銷售確認，并在裝箱單上備注，告知出貨同事。 3.優(yōu)化出貨成本： 針對大批量、走自己帳號的貨物，尋找正規(guī)貨代公司報價，至少比較兩家以上的報價。
根據(jù)報價控制每票貨的重量在優(yōu)惠區(qū)間內(nèi)，選擇最經(jīng)濟的貨代公司出貨。
不斷開拓新的貨代和快遞公司，尋找服務(wù)好且價格便宜的合作伙伴。 4.日常工作記錄和溝通： 每天下班前，將當天出貨的資料和運單發(fā)給銷售，整理好運單和裝箱單，計算費用并與財務(wù)對賬。
管理庫存板，記錄數(shù)量、倉位和周期，輸入系統(tǒng)方便查找，定期將庫存表發(fā)給銷售，要求確認是否需要吸收庫存板。
到了客戶交期提醒銷售出貨，若銷售不出貨則及時上報，每月底進行倉庫盤點并做好記錄。 5.出貨時間管理和快遞預(yù)約： 以當天出貨訂單為工作重心，及時統(tǒng)籌安排，確保資料及時傳遞給下一工序。
若還有出貨訂單來不及做資料，用紙條方式告知下一工序，避免時間倉促導(dǎo)致無法出貨，出貨前核查信息。
下完快遞預(yù)約后檢查是否有漏下預(yù)約，快遞未到時需電話確認，并對倉庫進行5S整理和監(jiān)督，保持整潔干凈。 6.交叉檢查和資料整理: 每天出貨資料按每票區(qū)分，將運單和裝箱單訂裝在一起，計算好費用后交給同事核對。
核對完成后，集中放好，領(lǐng)導(dǎo)每周會抽時間進行抽檢，確保所有資料準確無誤。
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