主要職責(zé):
1.戰(zhàn)略執(zhí)行:實施公司行政戰(zhàn)略,確保與公司整體戰(zhàn)略目標一致,推動高效運營。
2.體系建設(shè):建立健全行政管理制度體系,優(yōu)化流程,提升效率,降低管理成本。
3.行政事務(wù)管理:
3.1統(tǒng)籌辦公環(huán)境、設(shè)施、車輛、后勤等事務(wù),保障公司日常運營高效有序。
3.2負責(zé)公司行政費用的預(yù)算編制與控制,合理安排行政經(jīng)費,降低行政成本。
3.3辦理公司各類證照年檢、資質(zhì)申報等相關(guān)事務(wù)。
4.會議與活動組織:
4.1組織和安排公司各類會議,負責(zé)會議通知、議程安排、會議記錄及紀要的整理和分發(fā),跟蹤會議決議及執(zhí)行情況。
4.2主導(dǎo)重要會議、活動的策劃與執(zhí)行,提升公司形象與活動效果。
5.團隊管理:
5.1建設(shè)高效行政團隊,制定人才培養(yǎng)計劃,提升團隊專業(yè)能力。
5.2負責(zé)部門員工的工作分配、考核、激勵等管理工作。
6.跨部門協(xié)作:
6.1統(tǒng)籌行政資源,協(xié)調(diào)行政與其他部門協(xié)作,提升公司整體運營效率。
6.2積極配合其他部門工作,提供必要的行政支持。
任職要求:
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗: 5-10 年以上行政工作經(jīng)驗,3 年以上行政主管崗位經(jīng)驗,有大型制造企業(yè)或集團公司自有園區(qū)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能:熟悉行政管理各項工作流程,具備豐富的行政管理知識和實踐經(jīng)驗。熟練使用 Office 辦公軟件,具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力。
4.能力素質(zhì):具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力與問題解決能力。較強的責(zé)任心與敬業(yè)精神,工作嚴謹細致,具有較強的保密意識。良好的團隊合作精神,抗壓能力強,有較強的學(xué)習(xí)能力。
5.其他要求:性格開朗、快速應(yīng)變能力,能承受較大的工作壓力,品行端正,有親和力。


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